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承德會(huì )議服務(wù)公司商務(wù)會(huì )議接待流程的策劃

時(shí)間:2024-4-9 點(diǎn)擊:266
    作為專(zhuān)業(yè)的承德會(huì )議服務(wù)公司,我們在為客戶(hù)定制會(huì )議方案的時(shí)候,大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節:
    1、策劃
    承德會(huì )議公司會(huì )提供會(huì )展企劃代理,告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企?huì )議回執等等。
     2、咨詢(xún)
    在此階段,我們將與委托方進(jìn)行初步溝通,并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預案供選擇一譬如在預算范圍內最適宜的會(huì )議場(chǎng)所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及與預算相適應的菜譜、會(huì )展交通流程、接待流程等。
     3、考察
     如果您認為溝通后可以相信我們,那么我們可以進(jìn)入這個(gè)階段一我們會(huì )安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì )議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車(chē)輛及會(huì )展設備細節等等,并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃、服務(wù)價(jià)格等內容進(jìn)行深入探討,大致明確雙方的責任與義務(wù)。
     4、確定
     這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細致一我們得--推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書(shū)面的形式確認雙方的權利、義務(wù)與責任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
     5、執行
嚴格而又人性化地執行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的`,需要合作雙方本著(zhù)合作的理念,拋開(kāi)暫時(shí)的不合,以會(huì )展的圓滿(mǎn)結局為一致奮斗目標,在此期間,雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,并臨時(shí)決定雙方簽字負責人,所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
     6、結算
    雙方財務(wù)人員認真核對各類(lèi)單據,嚴格按照協(xié)議執行核算。
     以上就是承德會(huì )議公司的基本服務(wù)流程,作為專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司,我們會(huì )根據客戶(hù)的實(shí)際需求,進(jìn)行量身定制,從方案的指定到具體的執行,一站式服務(wù),如果您也有需求,可以隨時(shí)聯(lián)系我們。
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