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承德會(huì )議公司可以為您提供的會(huì )議服務(wù)內容

時(shí)間:2024-4-9 點(diǎn)擊:237

我們現在提供以下的各種服務(wù):
  1)會(huì )址選擇:
  根據主辦方要求,推薦相應城市、相應位置、相應星級的會(huì )址酒店三家供主辦方挑選,并陪同實(shí)地考察酒店;
  2)分發(fā)會(huì )議通知:
  為了及時(shí)有效分發(fā)會(huì )議通知,將派專(zhuān)人粘、封、寄發(fā)會(huì )議通知,以最短時(shí)間達到最快的工作效率;
  3)收集參會(huì )代表回執:
  寄發(fā)會(huì )議通知一周后,開(kāi)始成立會(huì )議回執收集組,以電話(huà)形式與參會(huì )單位逐一聯(lián)系,迅速反饋收集的信息(住房、參會(huì )人數、會(huì )議內容等),使主辦方提前了解會(huì )議的規模、層次及地域。最大程度的縮小空房損失的危險比率;
  4)會(huì )議簽到:
  會(huì )議代表簽到、收費、分發(fā)資料、代收會(huì )務(wù)費、代收房費、預定返程票務(wù)、會(huì )后考察等現場(chǎng)具體工作;
  5)酒店協(xié)調:
  進(jìn)駐酒店后迅速與酒店銷(xiāo)售部人員保持緊密聯(lián)系,隨時(shí)落實(shí)主辦方下達各項服務(wù)內容;
  6)設置會(huì )務(wù)秘書(shū):(收費項目)
  會(huì )務(wù)秘書(shū)配置:秘書(shū)一人、筆記本電腦一臺、噴墨打印機一臺、傳真機一臺、A4紙一箱、粉紅紙一包、桌簽若干、激光筆二支、投影儀(5000流明、3500流明各一臺),只為專(zhuān)業(yè)會(huì )議及國際會(huì )議提供;
  7)會(huì )場(chǎng)布置:
  在規定時(shí)間內完成背景板搭建、懸掛條幅、設立指示牌、擺放鮮花、設置主席臺、調試擴音設備、調試投影儀、調試同傳設備、設立茶水臺、設立茶歇臺、布置貴賓室等;
  8)確認會(huì )議菜單:
  憑借多年的會(huì )議接待經(jīng)驗,準確定位餐飲風(fēng)味,調配少數民族餐(清真餐),先替主辦方預審菜單,經(jīng)主辦方確認后再做具體落實(shí)工作,用餐期間監督實(shí)際菜品與確認菜單一致性,及時(shí)有效的督促上菜的速度及時(shí)間;
  9)會(huì )議財務(wù):
  專(zhuān)業(yè)的會(huì )務(wù)人員,施行消費日結制,酒水當餐確認制,自助餐人數當餐確認制,及時(shí)通報主辦方會(huì )議財務(wù)收支情況;
  10)設站恭迎:(收費項目)
  針對參會(huì )領(lǐng)導及嘉賓等特殊人群提供的專(zhuān)業(yè)機場(chǎng)、火車(chē)站VIP迎送服務(wù);
  11)信息反饋:
  及時(shí)收集參會(huì )代表的各項信息,同時(shí)收集參會(huì )代表對會(huì )議內容、形式、會(huì )址酒店、接待服務(wù)等各服務(wù)項目的滿(mǎn)意度。

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