承德會(huì )議會(huì )展公司經(jīng)過(guò)多年的商務(wù)會(huì )議服務(wù)經(jīng)驗積累,根據市場(chǎng)需求所創(chuàng )建的承德一家具有會(huì )議全程代理服務(wù)操作模式的公司。它將對所有會(huì )議環(huán)節和所需項目進(jìn)行綜合服務(wù),省略了客戶(hù)逐一溝通的煩瑣，真正做到讓客戶(hù)在會(huì )議中省時(shí)、省心、省力、省錢(qián)。本公司長(cháng)久以來(lái)與市內各大酒店.旅行社建立了良好的合作關(guān)系,并有經(jīng)驗豐富的現場(chǎng)會(huì )議協(xié)調人員對會(huì )議進(jìn)行全程跟蹤服務(wù),更好的保證了會(huì )議預期目的和效果。
承德會(huì )議服務(wù)程序：
（一）：會(huì )前服務(wù)
1、與會(huì )議主辦方洽談會(huì )議初步方案。
2、我公司為會(huì )議主辦方提供會(huì )議報價(jià)和會(huì )前準備事項；
（1）前往召開(kāi)會(huì )議城市所需要的飛機票價(jià)、火車(chē)車(chē)票的交通信息。
（2）會(huì )議住宿酒店客房?jì)r(jià)格、會(huì )議場(chǎng)所、用餐信息。
（3）機場(chǎng)、火車(chē)站接站安排。
（4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。
（5）設備：會(huì )議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。
（6）禮賓接待、招待酒會(huì )、會(huì )間茶歇、攝影錄象、及VCD的制作等。
（7）會(huì )議流程方案。
3、與主辦方確定方案，簽訂合同，預付定金。
4、會(huì )議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作，會(huì )議手冊和參會(huì )人員通訊錄的制作、請柬、胸卡、餐券的印制。
5、會(huì )議展板、展架、橫幅的制作。
6、會(huì )議各種用品的運輸、托運工作。
（二）：會(huì )中服務(wù)
1：會(huì ) 務(wù) 組：會(huì )務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。
2：機場(chǎng)接站：專(zhuān)人負責機場(chǎng)，車(chē)站的接站服務(wù)。
3：酒店接待：會(huì )議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。
4：酒店簽到：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙、會(huì )議材料、飯卡、胸牌、禮品、收取會(huì )議費等。
5：會(huì )議住宿：客人入住房間后的確認，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
6：會(huì )議場(chǎng)所：檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等
7：會(huì )前準備：準備好會(huì )議所需要的會(huì )議資料，會(huì )議用品。
8：會(huì )議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認
9：會(huì )議娛樂(lè )：娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認。
10：會(huì )議留影：會(huì )議代表合影留念及攝像服務(wù)。