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電話(huà)會(huì )議

時(shí)間:2024-4-9 點(diǎn)擊:339

概念

所謂電話(huà)會(huì )議,通俗地說(shuō)就是利用電話(huà)機作為工具,利用電話(huà)線(xiàn)作為載體來(lái)開(kāi)會(huì )的新型會(huì )議模式。

與傳統會(huì )議相比較,具有會(huì )議安排迅速,沒(méi)有時(shí)間、地域限制,費用低廉等特點(diǎn)。與傳統點(diǎn)對點(diǎn)電話(huà)業(yè)務(wù)相比較,從功能上講,打破通話(huà)只能局限于2方的界限,可以滿(mǎn)足3方以上(根據不同提供商的產(chǎn)品,最高可實(shí)現300方同時(shí)通話(huà))具有電話(huà)無(wú)法實(shí)現的溝通更加順暢,信息更加真實(shí),范圍更加廣泛等特點(diǎn)。受到資費的限制多數應用于企業(yè)日常工作中。

為了實(shí)現溝通效率,避免信息失真,電話(huà)會(huì )議市場(chǎng)近年來(lái)迅速興起,在各種類(lèi)型的企業(yè)中被廣泛使用。

 

優(yōu)勢

1、電話(huà)會(huì )議打破了傳統的集中式會(huì )議在空間上和時(shí)間上的局限性。

無(wú)論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外,只要身邊有電話(huà)或者手機,即可召開(kāi)或參加會(huì )議,無(wú)需再疲于奔波于總部與工作崗位之間,讓管理者真正實(shí)現了運籌帷幄之中,決勝千里之外。

2、該系統在召開(kāi)會(huì )議的時(shí)效性方面具有傳統會(huì )議無(wú)法比擬的優(yōu)勢。

特別是對于一些突發(fā)事情需要召開(kāi)緊急會(huì )議時(shí),運用本系統就能及時(shí)地把有關(guān)人員召集起來(lái),迅速作出正確的決策。

3、該系統具有錄音功能,保證了會(huì )議的準確性和完整性。

 

系統特點(diǎn)

1、系統采用高質(zhì)量的語(yǔ)音電話(huà)會(huì )議資源卡,不論多少人同時(shí)參加會(huì )議,語(yǔ)音均自然清晰;

2、內置回波抑制功能,在多人同時(shí)說(shuō)話(huà)時(shí)消除回音,使與會(huì )人員接聽(tīng)自然清晰;

3、采用獨特的信號音消除功能,即使在模擬電話(huà)線(xiàn)上任意一方會(huì )議掛機,系統自動(dòng)識別拆線(xiàn)而不影響會(huì )議其他方的進(jìn)行;

4、采用獨特的雙音多頻信號消除功能,使參加會(huì )議任意一方的按鍵操作,不會(huì )被其它參加會(huì )議者聽(tīng)到;

5、強大的會(huì )議能力,可同時(shí)進(jìn)行多個(gè)會(huì )議,每個(gè)會(huì )議同時(shí)能有多個(gè)全功能坐席參加;

6、超大的會(huì )議規模,會(huì )議之間可以進(jìn)行級連,組成更大規模的會(huì )議;

7、系統可以單獨使用,直接連接外線(xiàn)(包括模擬線(xiàn)或數字線(xiàn));

8、系統支持多種通信線(xiàn)路信令:模擬線(xiàn)、一號信令,ISDN PRI,七號信令等;

9、系統可以與交換機系統配合使用,直接融入辦公自動(dòng)化系統;

10、具有IVR 語(yǔ)音引導功能,可引導呼入用戶(hù)選擇進(jìn)入會(huì )議;

11、內置會(huì )議錄音功能,可以對會(huì )議進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音;

12、支持密談功能,適合呼叫中心等多種形式的應用系統;

13、任一普通電話(huà)終端(固定電話(huà)或手機)均可參加會(huì )議,方便會(huì )議隨時(shí)隨地召開(kāi)。

 

 

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